Menší revoluce ve světě dokumentů PDF

Formát PDF je vnímán jako univerzální formát pro výměnu dokumentů. Hojně se používá nejen na internetu, ale také pro uchovávání různých dokumentů nebo při předtiskové přípravě. Postupem času do něj výrobce přidal i multimediální prvky. S novou verzi Adobe Acrobat 7.0 Professional a Adobe Reader 7.0 povýšil o jednu desetinku, na verzi 1.6, také samotný formát PDF.

Čekání se vyplatilo

Většina uživatelů se s programem Adobe Acrobat Professional běžně nesetká, pro prohlížení souborů PDF totiž používají především Adobe Reader. Acrobat Professional je komplexní nástroj pro tvorbu a editaci souborů PDF. Přestože by se mohlo zdát, že sedmá verze oproti té předchozí (uvedené již více než před rokem) nic nového nepřináší, je opak pravdou. Novinek je opravdu mnoho.

Aktuální verze je nejen bohatší na funkce, ale překvapivě i rychlejší. Start programu je v porovnání s předchozími verzemi téměř okamžitý. Díky tomuto zlepšení už není otevírání souborů PDF spojeno s dlouhým čekáním, zrychlení se samozřejmě týká i Readeru. Podobné zlepšení bohužel nenastalo v oblasti nároků na volnou paměť – pořád jí potřebujete poměrně značné množství.

Pracujte efektivněji

Mezi nejvýznamnější nové funkce patří Organizer, s jehož pomocí si můžete uspořádat a poté mnohem přehledněji prohlížet soubory PDF. Velice praktické jsou i tzv. Collections, do kterých si můžete umístit soubory (např. všechna čísla computeru v PDF) a k nim potom rychle přistupovat pomocí nabídky nebo si je prohlížet v Organizeru. Při prohlížení vidíte i náhledy stránek souboru s možnosti plynule měnit jejich přiblížení, klepnutím na náhled otevřete zvolenou stránku v Acrobatu. V Orhanizeru najdete také historii otevřených souborů, podívat se můžete až jeden rok do minulosti.

V sedmé verzi Adobe Readeru také přibyla možnost komentovaní dokumentů v PDF jednotlivými uživateli, doposud byla tato funkce pouze ve „velkém“ Acrobatu. Díky tomu, že výrobce nabízí Adobe Reader zdarma, je možnost komentovat dokumenty dostupná opravdu všem uživatelům

Novinkou, související s přechodem na formát PDF verze 1.6, je také možnost přikládání dalších souborů libovolného formátu k dokumentům. Do jediného souboru PDF tak uložíte třeba několik dalších dokumentů, webových stránek, e-mailů nebo archivů. S novým Acrobatem tak můžete využít soubory PDF jako balíček pro distribuci několika dokumentů najednou. Tuto myšlenku razí i firma Adobe ve své reklamní kampani a rozhodně nejdfe o zajímavou funkci.

Spolu s Acrobatem 7.0 Professional dostanete samozřejmě také Acrobat Distiller, což je virtuální tiskárna, ukládající tištěné soubory do dokumentů PDF. Distiller neprošel žádnými výraznými změnami, pouze obecným zrychlením startu a zpřehledněním okna s nastavením. Další součástí balíku je Adobe Designer 7.0, který slouží k vytváření interaktivních formulářů založených na jazyce XML. Pro jednodušší práci obsahuje velké množství funkcí a předdefinovaných stylů.

Pokud pro svou práci využíváte jakoukoli verzi Acrobatu (ať Professional nebo Reader), bude přechod na verzi 7 více než užitečný. Několik nových funkcí a značné zrychlení programu je jasnou výhodou. V současnosti už je na trhu česká verze balíku.

Převzato z: Časopis Computer